Chantier Rétrocessions
Contexte
L'Union perçoit de plus en plus de financements qui sont redistribués aux associations régionales par le biais de rétrocessions.Souvent contraintes par le financeur, ces rétrocessions peuvent néanmoins parfois ( comme c'est le cas avec le soutien de la Fondation SNCF) être redistribué selon les priorités que nous identifions collectivement.
Plusieurs process ont été expérimenté jusqu'à maintenant :
- rétrocessions forfaitaires : sans considération du niveau d'engagement des associations les unes versus les autres
- rétrocessions pour co-financer la mise en place de dispositifs éducatifs
- rétrocessions via la mise en place d'un fond souple
Force a été de constater collectivement que ces modalités d'attribution de rétrocessions n'ont pas été - entièrement - satisfaisantes.
Avec l'ouverture de ce chantier "rétrocessions", nous avons l'ambition d'objectiver les critères d'attribution qui nous semblent les plus justes pour le mouvement.
Ouverture du chantier : octobre 2022
Echéance de clôture pressentie : mars 2023
Durée du chantier 6 mois
Etat : clôturé
Les objectifs du chantier
Objectif général : Modéliser des règles idéales de répartition des rétrocessions lorsqu'elles ne sont pas contraintes par le bailleur.3 objectifs spécifiques ont été établis pour la mission à mener :
1 – Apaiser les tensions internes liées à l'attribution des rétrocessions
2 – Faire monter en objectivité les spécificités des associations régionales
3 – Co-construire des scénarios d'attribution des rétrocessions
Composition du groupe de travail
- Commanditaires : Union des associations e-graine - service des programmes, projets et financements nationaux- Comité de pilotage : Coordinateurs régionaux
- Responsable du chantier : Nathalie Porte - appui : Annaïk Le Net
- Contact : Nathalie Porte - nathalie.porte@e-graine.org
Documentation
Fil d'actualités
Séminaire de coordination : octobre 2022
État des lieux :
- identification de ce qui différencie un financement , un projet et un programme national.
- retour sur la structuration d'UUC versus le schémas d'analyse stratégique d'une association
- identification des bonnes pratiques UUC et des besoins d'évolutions
=> Décision :
Poursuivre le chantier au prochain séminaire de coordination
Financer le temps de travail de structuration et non pas seulement les actions terrains
Séminaire de coordination : décembre 2022
- Partage des attentes et des ressentis à l'égard "des rétrocessions" en général
- formulation collectives de la diversité des critères d'attribution des rétrocessions
- identification de la valeur (partagée) d'un programme
- Atelier pépites : en sous-groupe : première tentative d'attribution des richesses
=> Décision : face à la difficulté d'imaginer un mode de répartition juste et cohérent des rétrocessions, l'Union présentera un ou plusieurs scénarios au prochain séminaire de coordinations pour donner de la matière aux coordinateurs.
Séminaire de coordination : mars 2023
Présentation de la modélisation d'attribution des rétrocessions.
Cette modélisation s'appuie sur la combinaison de la modélisation de maturité d'un programme + modélisation des stades d'engagement des associations régionales dans le programme.
Pour chaque stade ont été identifié les priorités à financer.
=> Décision : expérimentation jusqu'en décembre 2023. Un bilan sera mis en oeuvre au dernier séminaire de coordination de l'année de façon à tirer les enseignements de cette première année d'exercice.