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======""<span style="color:#802351;">GT Gouvernance</span>""====== ===="" <span style="color:#802351;">Qu'est-ce que la gouvernance ?</span>""==== Il est toujours très délicat de définir une gouvernance mais prenons deux méthodes : • 1e Explicative : la gouvernance est l’ensemble des méthodes et actions de prises de décisions qui permet à une organisation (simple ou complexe) de mettre en œuvre sa vision et d’atteindre ces objectifs de manière efficiente. • 2e Allégorique : imaginons une organisation comme une maison ! Comment fait-on pour que cette maison soit le cadre de l’épanouissement individuel et collectif ? Comment fait-on pour que cette maison puisse être utilisée au mieux par tous et toutes ? Des fois, la maison ne correspond plus au besoin et à ce moment on se lance dans la recherche d’un nouveau lieu d’accueil ou des nouveaux lieux car certain·es ont besoin de plus ou moins d’indépendance ;) Des fois, il faut simplement repenser l’aménagement pour mieux vivre ensemble ou des fois il faut des nouveaux colocs car la maison est trop grande. • Chez e-graine, notre maison est devenue un petit village. ===="" <span style="color:#802351;">Contexte de création du groupe de travail</span>""==== Le mouvement e-graine a 17 ans d’histoire et a connu beaucoup d’évolution depuis ses débuts. En 2016 suite à un diagnostic organisationnel, la gouvernance globale s’est construite, notamment avec la création de l’Union nationale du mouvement e-graine. Depuis, le mouvement a continué de s’enrichir sans repenser la gouvernance globale. En 2021, à l’occasion des 15 ans d’e-graine, l’état des lieux de la gouvernance chez e-graine a été faite lors d’un chantier IDEAS. Les différentes parties prenantes d’e-graine ont alors participé à la réécriture collaborative du projet associatif et du projet stratégique. La même année, le CA de l’Union a voté la création d’un groupe de travail composé de Terravox, Faireprod, egraine (niveau national, local, bénévoles, bénévoles dirigeant·es), un audit et des expert·es. Ce groupe est animé par ScaleChanger, qui a fait un partenariat avec un cabinet d’avocat : Impact Lawyers. Plus qu’une évolution statutaire et de structuration juridique du mouvement, la redéfinition de sa gouvernance pose une question plus globale : « Comment les liens entre les différents membres du mouvement et la manière dont sont prises les décisions permettent-ils de mettre en œuvre son projet stratégique de manière efficiente et ainsi soutenir le développement de son impact? » Un diagnostic de la gouvernance en place a été réalisé en 5 axes : • Est-ce que les instances de gouvernance du mouvement fonctionnent bien ? • Est-ce que nos instances de gouvernance associent les bonnes personnes ? • Nos stratégies de développement sont-elles complémentaires ? • Parvenons-nous à partager moyens et expertises comme nous le souhaitons ? • Quels sont les enjeux et risques juridiques ? Synthèse du diagnostic : notre gouvernance fonctionne, mais nous commençons à sentir des tensions. Il faut faire évoluer la gouvernance, donc revenir à nos fondamentaux. Convergences autour de 4 axes de travail pour faire évoluer la gouvernance et l’organisation globale du mouvement : • Améliorer le fonctionnement des instances à périmètre constant. • Ouvrir la gouvernance à d’autres parties prenantes. • Passer d’une vision à une « stratégie » mouvement. • Mutualiser davantage de moyens au sein du mouvement. ===="" <span style="color:#802351;">Objectifs</span>""==== L’objectif général de ce groupe de travail est de définir un nouveau modèle organisationnel et de gouvernance au service de nos ambitions collectives. Les objectifs secondaires sont : • Penser une organisation cible à 2030 • Repenser la gouvernance nécessaire à son bon fonctionnement (« qui prend les décisions pour quelle structure et comment ? ») • Planifier l’évolution du mouvement Le but est de trouver une solution qui facilite l’organisation, permette le financement de cette organisation et son développement. ===="" <span style="color:#802351;">Composition</span>""==== Une quarantaine de personnes du mouvement e-graine, de Terravox, FaireProd, un audit et des expert·es ont participé à ce groupe de travail. Julien Mast, en tant que délégué national d’e-graine, est responsable du projet. Le CA de l’Union est garant de la méthodologie. Dorwalys, Sébastien et Pascal du CA de l’Union ont choisit les projets. ===="" <span style="color:#802351;">Suivi</span>""==== Conseil d’administration de Mars 2022 : vote la création du groupe de travail Gouvernance. Le groupe de travail s’est réuni à plusieurs reprises avec l’objectif de travailler sur le constat de la gouvernance aujourd’hui. Une partie du groupe de travail se concentre sur les enjeux, une autre sur les choix prioritaires à faire. Présentation au CA de septembre 2023 des travaux du groupe de travail. Prochaines étapes : • Julien Mast, délégué national, va faire le tour des associations locales et des organisations pour présenter les enjeux, le contexte d’évolution, et recueillir les questionnements. • A l’issue de ce tour des associations et organisations, une assemblée générale extraordinaire sera organisée pour voter les décisions. Le chantier s’arrêtera lorsque des décisions seront prises, c’est-à-dire après l’AG extraordinaire.
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